6 советов невестам от свадебного координатора - RusRodnik.ru

6 советов невестам от свадебного координатора

Свадебная невеста 2020

Свадьба начинается здесь

Советы невестам: ТОП-10

Ну да, мы опять к вам с советами))) Куда же без них. Однако в этот раз мы постарались и собрали для вас «сливки сливок»: 10 самых полезных советов, которые вам точно пригодятся, если вы невеста. Некоторые из них вы уже наверняка встречали, а некоторые не так популярны и очевидны – однако столь же необходимы. Читайте, применяйте и внедряйте в свою свадьбу ;))))

1. Настройтесь на позитив

Кажется банальным? Однако должна вас заверить: это лучший совет, который можно дать невесте. Идеальной подготовки к свадьбе не бывает. Бывают лишь попытки все сделать идеально. И да – за время подготовки вас ждет множество неприятностей. И чем дольше и тщательнее вы готовитесь, тем больше этих неприятностей будет. Маме не нравится платье, жениху – розовый цвет для свадьбы, лучшая подружка отказывается прийти – всё это неслабо выбивает из колеи. Вам не раз придется разочароваться: в ком-то из родственников и знакомых, в своих идеях и выборе. Да и на самой свадьбе вас могут подстеречь неприятные сюрпризы. Так вот, знайте: это нормально и бывает у ВСЕХ. Поэтому главное – удерживать позитивный настрой и во время подготовки к свадьбе, и в день торжества. Скажите себе, что все точно будет хорошо – и просто ищите решение возникших трудностей. Тогда неприятностям не удастся вас разозлить или расстроить, испортив праздник. Помните: это лучший день в вашей жизни, и он прекрасен, несмотря ни на что!

2. Начните с главного

Заполучив долгожданное колечко, 90% невест представляют не столько идеальную свадьбу, сколько себя в белоснежном платье. Угадайте, что делают те же 90% невест в первую очередь? Естественно, идут в свадебный салон)))) Иногда даже не выбрав дату самого торжества. Однако начать подготовку к свадьбе с выбора платья — реально плохая идея. Во-первых, и образ, и наряд должны гармонировать с атмосферой и местом вашей свадьбы. Согласитесь, расшитое стразами платье вряд ли впишется в «деревенский» праздник. Во-вторых, большинство невест покупают свадебное платье в первом же или втором салоне, куда они зашли, а потом… находят наряд своей мечты. Поэтому многие невесты разочаровываются в купленном платье еще задолго до торжества. Дайте себе время выбрать, изучите разные предложения – и покупайте наряд, когда уже известны дата, место и стиль свадьбы.

3. Готовьтесь вместе с женихом

Бытует мнение, что свадьба делается для невесты, а не для жениха. Словно он так — мимо проходил. Хорошо, если само место свадьбы знает))) Если серьезно, женихам подготовка дается тяжелей, чем невестам, но это не значит, что нужно оградить любимого от всех «тягот и невзгод» и «разводить тучи руками». Свадьба — практически начало семейной жизни. Поэтому уже сейчас стоит практиковать разделение обязанностей и привлечение мужчины к важным вопросам. Конечно, если вы вместе выбираете между розовой и персиковой ленточкой на бонбоньерку, то есть вероятность, что жених сбежит раньше свадьбы)))) Но стратегически важные моменты обязательно надо обсуждать вместе: списки гостей, концепция , место проведения, выбор свадебных профессионалов. И в самом начале обговорите, какими моментами занимаетесь вы (флористика, декор, образ), а какими — жених (кортеж, продовольствие). Если у вас возникли трудности при подготовке, не стесняйтесь обратиться к своей сильной половинке. Мужской взгляд на ситуацию рационален и лишен ненужных эмоций: он позволит вам увидеть вещи с другой стороны и найти правильное решение (зачастую совершено для вас неожиданное).

4. Будьте современны

Судя по картинкам, которые выдает Яндекс по запросу «свадьба», худшие традиции в нашей стране бессмертны. Невесты с залаченными кудрями на головах и акриловыми цветами на ногтях, женихи в белых блестящих костюмах, «декор» тканевыми занавесками, пошлые конкурсы… Складывается впечатление, что для большинства соотечественников «свадебное» время остановилось – как будто нет всех современных тенденций и не прошло уже 20 лет с «лихих 90-х». Но ведь сколько по-настоящему прекрасных свадеб проводится сегодня! Причем не только за границей, но и у нас, в России. И дело не столько в моде, сколько в той атмосфере, душевности и красоте, которой отличаются эти торжества. Такими свадьбами восхищаются, пересматривают фотографии, их запоминают! Мы не призываем вас следовать трендам слепо — выбирайте то, что вам нравится. Пусть это будет самая что ни на есть классическая свадьба, но в современном ключе. И, конечно, мы не предлагаем отменить все традиции. Просто пользуйтесь ими с умом. Важно знать глубинный смысл той или иной традиции, откуда она пришла и какой посыл несет. А потом решать, подойдет ли она к вашей свадьбе в принципе.

5. В день торжества будьте только невестой

У вас свадьба, а двоюродная бабушка с Камчатки не может найти адрес ресторана; торт должны были привезти еще час назад; менеджер ресторана спрашивает, когда подавать горячее… Поверьте, в день свадьбы волнений (в первую очередь радостных!) хватит и без этого. Так что один из главных советов в нашем топе — предоставьте все решения в этот день другим! Лучше, конечно, профессионалам. Поймите, что свадебный координатор – такой же необходимый специалист, как и фотограф. Он как заключительный аккорд в песне: незаметен, но именно от работы координатора зависит впечатление от всей свадьбы. А также ваше спокойствие и хорошее настроение. Как думаете, это дорогого стоит?

6. Тщательно выбирайте свою свадебную команду

Один из залогов отличной свадьбы и вашей уверенности – команда грамотных профессионалов. О том, как выбрать профи на свадьбу, в блоге уже есть множество статей – например, вот эта. Если кратко, то оценивайте специалиста по портфолио, выбирайте по общению, а низкой цене предпочитайте высокое качество. Не спешите и не кидайтесь на первое попавшееся – такая лень выйдет вам боком. И самое главное: вы должны доверять своей команде.

7. Прислушивайтесь к грамотным советам

Если вы не планируете нанять организатора, то во время подготовки у вас возникнет масса вопросов. В ситуации, когда срочно нужно что-то узнать, большинство невест поступает просто: идет на форум, где тусуются другие невесты, с криком о помощи. Либо спрашивает у мамы/подружки.
Что в этом плохого? То, что задавать вопросы нужно тем, кто в них разбирается. Например, у подруги, которую вы решили спросить, свадьбы не было, или она прошла совсем не как праздник вашей мечты. А мама вообще не в курсе современных свадебных тенденций и норовит дать совет, актуальный лет 20-30 назад. Как вы думаете, польза от таких советов будет. Частое явление – когда невеста выходит на форум с чисто профессиональным вопросом: какую прическу ей подобрать, какое место подойдет для фотосессии. И получает ответы таких же невест, причем совершенно разные – это еще больше запутывает и не решает проблему. Поэтому важное правило умной невесты – задавать свадебные вопросы профессионалам. Во-первых, у профи есть специальные знания, которым он обучался. Во-вторых, у невест за плечами одна своя свадьбе и две подружкины, а у специалиста — больше в несколько раз. Не знаете, какое место съемки выбрать? Спросите у фотографа. Не можете определиться с платьем? Попросите подсказку у стилиста. И так далее.

8. Исполняйте свои желания и мечты

Где, если не на свадьбе, осуществлять мечты? Главное – чтобы они были именно ВАШИМИ. Постарайтесь абстрагироваться от желаний и требований ваших родственников. Чаще всего они отталкиваются от устаревших шаблонов. «Главные советчики» могут прийти в недоумение по поводу рустикального оформления, платья без фаты или европейской рассадки. Не поддавайтесь на провокации – у них просто не было такого опыта. Поверьте, после свадьбы они первые будут восхищаться полученным результатом. Поэтому, готовясь к торжеству, выбирайте то, что близко именно вам двоим. Помните — свадьба делается не для того, чтобы доказать что-то другим, а чтобы быть вместе и быть счастливыми. Гости обязательно почувствуют это и с радостью разделят ваш праздник!

9. Помните про гостей

Как мы выяснили в предыдущем пункте, свадьбу нужно делать для себя. Однако не забывайте и про гостей. Не стоит потакать всем их прихотям, но подумать о комфорте приглашенных (моральном и физическом) нужно обязательно! Не заставляйте гостей бесконечно ждать вас, не таскайте с собой на фотосессию, не приглашайте всех с раннего утра. Помните о мелочах: спланируйте рассадку так, чтобы гостям было интересно с соседями, организуйте фуршет перед регистрацией, учтите предпочтения гостей в еде и напитках. И обязательно подготовьте благодарственную речь в конце праздника – вашим гостям будет приятно.

10. Не злоупотребляйте алкоголем

Очевидный пункт, о котором редко упоминают. И касается он не только вас, но и жениха. Ну конечно, вы и не собираетесь злоупотреблять! Однако, учитывая «традицию», согласно которой спиртное на свадьбе льется рекой с утра до ночи, перебрать и оконфузиться не составит труда. Кроме того, летом, после раннего подъема, отсутствия завтрака, переживаний и слез счастья, реакция организма даже на пару фужеров шампанского может быть иной, чем в обычный день. Поэтому ограничьтесь минимальным количеством алкоголя до банкета – и для себя, и для гостей. А вечером пейте только легкие напитки вроде игристого вина и хорошо закусывайте.

Советы координатора: в день свадьбы

Когда речь заходит о сопровождении невесты, мало кто знает, что на эту роль необязательно вызывать маму, сестру или подругу. В такой важный день лучше всего обратиться к специалистам, а себе и близким дать возможность насладиться праздником сполна. На что важно обратить внимание и как ничего не забыть, рассказывать руководитель службы координации мероприятий Ольга Чагина.

Свадебный день всегда неповторим, он пролетает как один миг, а подготовка к нему может казаться бесконечной. Есть множество нюансов и общих вопросов, которые невеста вынуждена решать совместно с организатором или самостоятельно. Зачастую заботу о своем комфорте она оставляет на последний момент. Но именно мелочи могут испортить настроение в день свадьбы и внести ненужную суету и переживания накануне. Подумайте о них заранее или возьмите себе профессионального помощника, который все проконтролирует, напомнит и позаботится о вас в такой важный день.

Для невесты крайне важно правильно спланировать не только сам свадебный день, но и несколько дней накануне церемонии. Именно поэтому знакомство с координатором невесты начинается с заполнения специально разработанного опросника, выстраивания тайминга утренних сборов. Самая трепетная и важная часть бумажного интервью касается свадебного платья, аксессуаров и смены нарядов на протяжении дня. Зачастую координатору необходимо начать свою работу за несколько недель до свадьбы, например, чтобы на финальной примерке позаботиться о важных деталях и вести дальнейшую коммуникацию с салоном/ателье для уточнения тех или иных особенностей выбранного платья, крепежа фаты или декоративных элементов.

График невесты накануне свадьбы сильно загружен и вопрос транспортировки свадебного платья нередко добавляет головной боли. Прекрасно, когда салон предоставляет услугу по доставке в заранее оговоренное место и время. Ведь не каждое платье легко поднять хрупкой девушке в одиночку, и оно может занимать до трех чехлов вместе с фатой, шлейфом и подъюбником. Тут уже без помощников не обойтись.

Финальная примерка платья, на что обратить внимание:

1. Как правильно застегивается лиф/корсет? (Снимите детальное видео для подсказки).

2. Уточните нюансы отпаривания выбранной ткани и кроя (на что обратить особое внимание).

3. Где находятся скрытые пуговицы, крючки, закрепляющие юбку, шлейф, декоративные элементы?

4. Как правильно надевается выбранный подъюбник, как он корректируется по размеру?

5. Как будет транспортироваться платье/фата (кофры, чехлы, вешалки)?

Возьмите на заметку:

1. Обязательно сделайте финальную примерку за несколько дней до свадьбы. Убедитесь, что вам удобно сидеть и передвигаться в платье.

2. Закажите доставку платья к месту утренних сборов накануне. Если по разным причинам платье привозят утром в день свадьбы, рассчитайте время доставки так, чтобы это произошло до прибытия съемочной группы. Понадобится время его проверить и подготовить.

3. Обязательно достаньте все детали наряда из чехлов, максимально аккуратно развесьте и расправьте все складки. Дайте платью « отвисеться » .

4. Еще раз внимательно проверьте все пуговицы, крючки, молнии и декоративные элементы.

5. Отрежьте все лишние бирки заранее. Кроме веревочек на лифе, на которых платье впоследствии будет держаться на вешалке.

6. Приготовьте белье, халатик и/или пеньюар для утренней съемки. Не забудьте их также отпарить.

7. Подготовьте отпариватель заранее. Проверьте наличие рядом розеток/удлинителей, доступа к воде, не оставит ли отпариватель пятна на ткани (для защиты можно надеть на раструб капроновый чулок). Заложите на отпаривание не менее часа и, желательно, лишние руки в помощь, если платье объемное и тяжелое, а фата длинная. Даже если платье не из капризной ткани, его все равно необходимо обдать паром, чтобы скрыть последствия транспортировки в чехле.

Вне зависимости от того, где будут проходить ваши утренние сборы (дома или в отеле), важно заранее продумать следующие моменты:

1. Кто будет встречать (поднимать в номер) всех участников утра невесты: стилистов, доставку букета, съемочную группу, подружек невесты, машины для пары/гостей?

2. Каковы условия парковки для машин подрядчиков и трансфера пары?

3. Кто будет загружать ваши вещи в машину? Поможет ли вам сесть, если платье объемное?

4. Где вас будет собирать стилист? Подготовить стол для косметики и инструментов, удобный стул рядом с окном и розетками/удлинитель.

5. Где будет храниться платье в расправленном виде (желательно не в проходном месте)?

6. Где будете надевать платье и с чьей помощью? Если планируется съемка, заранее выделите достаточно места для кадра в полный рост с учетом шлейфа.

7. Заранее подготовьте для съемочной группы детали: кольца, шкатулку, подвязку, украшения, полиграфию, туфли, фату.

Если у вас планируется несколько образов в течение свадебного дня, продумайте:

1. Как компактно подготовить к перевозке все детали для образов (платье/костюм, фату, сменную обувь, украшения, белье)? Договоритесь заранее, с кем и когда сменный образ приедет к месту переодевания.

2. Где будет происходить переодевание? Это может быть отдельная комната невесты или отгороженное ширмой пространство с вешалкой и зеркалом.

3. Кто заранее разложит все детали, вытащит из чехлов и расправит наряды?

4. Понадобится ли отпариватель, соответственно, вода и розетки к нему? На приведение в порядок платья/костюма также понадобится время.

5. Если будет работать стилист над сменой макияжа и прически, то понадобятся стул, столик и наличие розеток в комнате невесты.

6. Обязательно заранее запланируйте паузу в программе вечера. Организатор и ведущий должны обязательно учесть момент смены образов невесты и заложить на него от 10 до 30 минут в сценарии вечера.

7. Кто сможет помочь упаковать и собрать все ваши личные вещи? Куда и с кем вы отправите их, если вам будет неудобно забирать вещи с собой в отель, например.

8. Возьмите с собой халатик и тапочки, чтобы можно было между сменами образов отдохнуть или отлучиться в дамскую комнату.

Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен?

Услуги свадебного координатора приобретают все большую популярность на российских свадьбах. Что входит в обязанности этого человека и рационально ли его присутствие на Вашей свадьбе – Вы узнаете, прочитав данную статью.

Кто такой свадебный координатор?

Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность тех или иных событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.

Свадебный координатор – профессия хоть и интересная, но очень ответственная. Чтобы успешно справляться с многообразием возложенных на него задач, координатор должен обладать целым рядом качеств: организованность, хорошая память, стрессоустойчивость, находчивость, коммуникабельность и дипломатичность.

Зачем нужен свадебный координатор?

Что же конкретно входит в обязанности свадебного координатора? В зависимости от особенностей свадьбы, а также договоренностей с молодыми, круг обязанностей координатора может быть различен, но в целом его функции можно свести к пяти основным группам:

Взаимодействие со специалистами.
Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день бракосочетания следит за тем, чтобы никто из участников не опоздал, контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта). Обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними за услуги.

Взаимодействие с гостями.
Свадебный координатор отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.

Организационные вопросы.
Координатор контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки. Расставляет подаренные цветы. Следит, чтобы исполнители, присутствующие на свадьбе (видеографы, фотографы и др.) были накормлены, согласно договоренности с рестораном. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.
После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.

Тайм-менеджмент.
По-русски говоря «организация времени». Координатор может помочь невесте составить оптимальный план дня (в том числе и маршрут прогулок), в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества (тайминг). В день свадьбы он держит этот план перед собой и следит, чтобы все шло точно по графику.

Форс-мажоры.
Накладки и мелкие неприятности случаются на свадьбах довольно часто. Задача координатора – быстро найти выход из сложившейся ситуации. Так, например, свадебный координатор всегда имеет при себе аптечку, зонт, косметичку, салфетки, иголку с ниткой и другие предметы на разные случаи жизни.

Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает молодым ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.

Координатор. Распорядитель. Организатор. В чем разница этих понятий?

Часто в свадебной лексике термин координатор и распорядитель употребляются со знаком равенства, однако, согласно мнению экспертов, отличие все же есть.

Свадебный распорядитель – это специалист, который не только осуществляет функции координирования в день свадьбы, но также активно помогает молодым на этапе подготовки. Он может посоветовать проверенных специалистов, съездить с молодоженами в банкетный зал, помочь с составлением меню, выбором торта, подсказать способы оптимизации свадебных расходов и т.д. Таким образом, понятие свадебный распорядитель несколько шире, чем просто координатор.

Свадебный организатор – это специалист (фирма), который, как видно из названия, занимается организацией свадьбы, вплоть до услуги «свадьба под ключ». Чаще всего в роли организатора выступает свадебное агентство. Организатор участвует на всех этапах свадебной подготовки, при желании молодых агентство может разработать стиль и концепцию свадьбы, подобрать всех специалистов (при этом организатор несет полную ответственность за качество оказываемых ими услуг), составить сценарий, предоставить свадебного распорядителя (координатора) и т.д. Этот вариант идеально подойдет, если вы не хотите (не можете) сами заниматься подготовкой к свадьбе, а также, если планируется масштабное торжество, организовать которое самостоятельно не представляется возможным.

Стоит ли лично Вам прибегать к помощи свадебного координатора?

Интернет пестрит противоречивыми мнениями по поводу того, нужен или нет координатор на свадьбе. Многие молодожены, которые воспользовались данной услугой, остались очень довольны. С другой стороны, есть огромное количество пар, которые могут заверить, что их свадьба прошла замечательно и без координатора. Стоит ли заказывать услуги координатора или нет – решать Вам, исходя из специфики Вашей свадьбы.

Вот ряд ситуаций, когда Вам стоит всерьез задуматься об обращении к координатору:

  • если Вы планируете выездную регистрацию (особенно когда регистрация и банкет в разных местах);
  • пышная свадьба с большим количеством участников (чем больше гостей и специалистов участвует в мероприятии, тем больше вероятность возникновения накладок);
  • если Вы измотаны предсвадебной подготовкой и чувствуете, что нервный срыв не за горами (в этом случае человек, на которого Вы сможете всецело положиться в день свадьбы, будет совсем не лишним);
  • если Вы не желаете отвлекаться в день свадьбы на мелкие организационные моменты и хотите освободить от этих обязанностей Ваших родственников.

Сколько стоят услуги свадебного координатора в Воронеже?

Цена на услуги свадебного координатора в Воронеже составляет в среднем 10000-15000 рублей.
Конечно, стоимость зависит от сложности торжества (количества гостей, задействованных специалистов, сценария и т.д.). Порой на особо пышных свадьбах работают сразу несколько координаторов, что, естественно, влияет на цену.
Часто свадебные агентства предоставляют координатора бесплатно при заказе у них определенного набора услуг.

Где найти свадебного координатора в Воронеже?

Несмотря на то, что услуга «свадебный координатор» сравнительно нова для нас, в Воронеже есть немало специалистов в этой сфере. Если Вам нужен хороший координатор или распорядитель на свадьбу – обратитесь в проверенное свадебное агентство Воронежа (большинство из них предоставляет подобную услугу).

Свадебный координатор: вопросы, которые вы стеснялись задать

Кто такой свадебный координнатор и нужен ли он на вашей свадьбе?Несколько очень важных вопросов о профессионале, который может сделать ваш праздник идеальным!

  • Организация свадьбы
  • советы профессионалов

В подготовке такого значимого мероприятия, как свадьба, участвуют самые разные профессионалы, каждый из которых несет ответственность за определенный организационный процесс или этап торжества. Если с декоратором, ведущим, стилистом и фотографом все понятно, то свадебный координатор персонаж для многих таинственный, возможно, даже не такой очевидный, как свадебный организатор. Тем не менее, он выполняет очень важную роль на свадьбе, а то, чем он занимается и нужен ли он именно вам на празднике, мы разобрали чуть ниже.

  1. Кто он, свадебный координатор?
  2. Этапы
  3. Обязанности
  4. Организация работы
  5. Выбор свадебного координатора

Свадебный координатор

В первую очередь, определимся с термином — кто такой свадебный координатор или распорядитель? В агентстве OK Wedding дают очень развернутое определение: «Это такой профессионал, который поминутно распишет весь ваш день и проконтролирует выполнению любого задания: от момента приезда визажиста и стилиста к невесте, до окончания банкета и отъезда всех гостей по домам. Таким образом вы сможете освободить себя и своих близких от решения каких-то вопросов, которые могут возникнуть во время праздника. При работе с грамотным распорядителем вас не коснется ни один из сложных моментов , все что вам останется — отдыхать и наслаждаться вашей сказкой».

Этапы

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Работу свадебного распорядителя можно разделить на три этапа : накануне свадьбы, во время свадьбы и после праздника. Накануне . Когда тайминги уже согласованы, все специалисты проинструктированы, а до свадьбы остается один день, то свадебный координатор помогает невесте в организации собственного времени перед свадьбой для достижения наилучшего внешнего вида и настроения в день свадьбы. А также проверяет готовность места проведения банкета к торжеству за день до свадьбы и непосредственно перед банкетом. В день свадьбы . Перед тем, как на место свадьбы прибудут вы и ваши гости, координатор следит за выполнением всех необходимых работ на площадке : украшение, настройка оборудования, приготовление блюд. «Несмотря на том, что “звездный час” свадебного координатора наступает накануне свадьбы, но работать он начинает за 1-2 недели до мероприятия. В это время координатор готовит всю необходимую документацию: тайминги, сценарные планы, инструкции для подрядчиков, а также обзванивает и инструктирует специалистов, которые будут работать на свадьбе» , – отмечает организатор Ксения Миронова.

Обязанности

Что именно входит в обязанности свадебного координатора в день свадьбы, рассказывают в агентстве Два Апельсина: « Контроль всей логистики до банкета: приезд стилиста, букета, фотографа, оператора и других специалистов. Подготовка площадки к мероприятию: приезд декораторов, менеджеров звукового оборудования, контроль графика монтажа, проверка готовности зон и сервировки. Во время фотосъемки с вами должен быть человек, который, прежде всего, подарит вам спокойствие и возможность наслаждаться друг другом, а не отвлекаться на контроль времени съемки и маршрут, общение и согласование любых деталей с менеджерами мест для фотосъемки. Встреча гостей на площадке, контроль работы ведущего на фуршете, подготовка гостей к встрече с молодоженами. Работа с артистами во время банкета (время и количество выходов, их размещение и питание), настройка проигрывания видео или фото историй, оплата работы всех специалистов, контроль дополнительных заказов гостей, сдача площадки после завершения вечера » .

В конце праздника, свадебный распорядитель расплачивается с подрядчиками, как отмечено выше. Для этого нужно не позднее трех дней до мероприятия передать координатору копии договоров со всеми свадебными специалистами, расписку о передаче полномочий по этим договорам и необходимую для расчетов сумму денежных средств. Также, н а финальном этапе работы, координатор следит за демонтажем конструкций и декора.

Организация работы

«Хорошо, если вашу первую встречу со свадебным координатором вы проведете там, где планируется проводить торжество. В этом случае вы сразу сможете обсудить схему рассадки гостей, согласовать вопросы по меню и подаче блюд с банкетной службой, решить организационные вопросы с администрацией ресторана. Более того, если вы забронировали свадебного координатора заранее, то будет уместно указать контакты специалиста в приглашении, тогда никакие организационные вопросы с гостями, к примеру, как добраться, что подарить, во сколько будет торт и в какой цветовой гамме одеться, не омрачат вашей подготовки к свадьбе, все это возьмет на себя свадебный координатор. Стоит однако учитывать, что свадебный координатор не несет ответственности за качество предоставляемых услуг подрядчиками, которых вы выбрали самостоятельно. Поэтому будьте на 100% уверены в тех специалистах, которых вы нанимаете для своего праздника!» , – замечают в агентстве Love Me Tender .

Выбор свадебного координатора

Необходимо, чтобы ваш свадебный координатор внушал спокойствие и уверенность . В агентстве iMarry работу свадебного распорядителя считают одним из залогов успешного проведения свадьбы, потому что это освобождает невесту от обязанностей, которые ей совершенно ни к чему в этот важный день: « Никто не в состоянии уследить за тысячей мелочей, и при этом оставаться спокойным и расслабленным. Для невесты важнее всего вступить в семейную жизнь счастливой, а в день свадьбы излучать красоту и спокойствие. Поэтому доверьте заботы об организации праздника свадебному распорядителю – или, по крайней мере, какую-то их часть. Доверившись профи, вы получите свадьбу своей мечты, в то время, как сами сможете отвлечься и сохранить душевное равновесие».

Для организации торжества на высшем уровне, рекомендуем вам обратиться к команде профессионалов – Amoros Agency. Каждая свадьба, организованная в агентстве, наполнена искренностью, волшебством, и, конечно же, любовью. На счету команды более 70 мероприятий, проведенных на лучших площадках города, и большая часть из них – это свадебные события. Организаторы возьмут на себя все вопросы и хлопоты, а также помогут вам на каждом этапе подготовки, воплотив в жизнь самые смелые идеи с помощью лучших специалистов. Ваша история любви станет основой для идеальной свадьбы!

Как понять, внушает ли профессионал уверенность? Задайте ему при встрече несколько провокационных вопросов из разряда: «А что если… ?», – и сразу поймете, готовы ли вы доверить контроль такого важного события этому человеку. Количество свадебных координаторов на свадьбе зависит от количества развлекательных номеров на свадебном вечере и количества гостей. В среднем, на свадьбе с выездной церемонией при количестве гостей до 50 человек работают 2 координатора. Также, количество зависит и от конфигурации площадки: количество этажей, удаленность задействованных локаций друг от друга, количества зон, которые единовременно необходимо контролировать.

Но вы хотите, чтобы выше свадебное торжество было идеальным? В таком случае, необходимо выбрать лучших свадебных профессионалов! Рекомендуем вам к прочтению наши статьи: ТОП8 Координатор на свадьбу в Москве и ТОП10 Координатор на свадьбу в Санкт-Петербурге.

Свадебный координатор: брать или не брать?

Многие женихи и невесты готовы отдать если не всё, то очень многое за отсутствие лишних волнений и форс-мажорных ситуаций в день свадьбы. И есть «волшебники», которые это могут устроить. Представителей этой новомодной профессии, которая появилась в нашей стране буквально лет пять назад, по праву можно назвать палочками-выручалочками. Но несмотря на столь малый возраст деятельность свадебных координаторов уже успела обрасти мифами. Artist.ru собрал самые главные и развенчал их. А заодно рассказал, кому нужен свадебный координатор и чем он занимается.

Прощаемся с мифами
Читая свадебные форумы, то и дело встречаешь сообщения, в которых во всех красках описаны сбои в организации торжества и реалии свадебного дня. Вот она, суровая правда жизни (реальные отзывы, орфография и пунктуация сохранены).

«Вместо 12 местного БЕЛОГО лимузина прислали обычную ЧЕРНУЮ ауди, неукрашенную, да еще и немытую. УЖАС».

«Заказала шоколадный фонтан, но на нашу свадьбу он так и не приехал. Ладно хоть деньги вернули, только вот испорченного настроения не вернуть. Спасибо нашему замечательному ведущему, который достойно «замял» это недоразумение».

«Сегодня с мужем свадьбу вспоминали, брррр. больше никогда за муж не пойду!!)) Первые полдня нервотрепка, вторые – жуткая усталость и апатия. Ничего толком не помню. Пьяный свидетель уронил верхнюю часть торта и потерял диск с видео. Лимузин не приехал нас с мужем забрать домой, поломался, и мы со всеми цветами-подарками на 2 такси домой добирались».

А ведь этого всего можно избежать, если пригласить свадебного координатора, который бы контролировал работу всех подрядчиков. Правда, однозначного мнения о том, нужен ли он на свадьбе, у будущих молодоженов пока так и нет. Одни считают, что такой специалист – это роскошь, другие – необходимость. Оно и понятно, ведь буквально четыре-пять лет назад о свадебном координаторе мы знали только из голливудских фильмов. Эта профессия овеяна мифами, которые мы решили развенчать.

Миф 1. Нашу свадьбу уже организует специализированное агентство. Зачем нам еще переплачивать за свадебного координатора?
Правильно, вам это и не нужно. Координатор требуется на свадьбу, которую самостоятельно делают жених с невестой. Просто они не хотят еще и непосредственно в день торжества отвечать за организационные моменты, поэтому нанимают для этого отдельного человека.
Путаница между понятиями «свадебный организатор» и «свадебный координатор» – довольно частое явление. Даже не все представители event-индустрии понимают разницу между ними. Но она существенная, это совершенно два разных специалиста. Проще всего запомнить –организатор организует, а координатор координирует.

Миф 2. Параллельно курировать свадьбу может ведущий.
Ведущий отвечает только за развлекательную часть торжества, представляет артистов, если предполагается их выступление. Но он не занимается вопросами, связанными с транспортом, обслуживанием банкета, подарками для гостей, своевременным выполнением работ всех задействованных в свадьбе подрядчиков и т.д. Его вотчина – ведение свадебного вечера, а не курирование всевозможных ситуаций.

Миф 3. Зачем платить свадебному координатору, если все организационные вопросы может решить кто-то из близких – мама, подруга, бабушка…?
На этот вопрос хочется задать встречный: «А вам не жалко своих близких, которых вы заставляете работать на празднике?» Во-первых, они на вашей свадьбе такие же гости, как и все остальные. Во-вторых, поручать им решать вопросы, от которых они далеки, а в случае возникновения форс-мажорных ситуаций – бессильны и неопытны, не имеет смысла. Ну что может сделать ваша подруга, если вместо заказанной вами газели Mercedes на перевозку гостей приехал автобус ПАЗ? А что делать с официантами, работу которых вы оплатили, но на обслуживании вашего банкета их почему-то не видно? А где же обещанная горка из бокалов шампанского? Вопросы могут быть самые разные. И чем масштабнее свадьба, тем их больше. Вы действительно думаете, что ваши близкие разрешат все эти ситуации? Их, конечно, можно привлекать на подготовительном этапе. Но на самом торжестве они должны отдыхать и веселиться. Особенно родители – они на свадьбе особенные гости.
Свадьба для координатора – это рабочее место. Сделать так, чтобы всё прошло без сучка и задоринки, профессионально решать возникающие вопросы – это его непосредственные обязанности. Поэтому и за их выполнение можете спрашивать по всей строгости. Специалист, который дорожит своей репутацией, постарается качественно выполнить свою работу.

Миф 4. Услуги свадебного распорядителя стоят дорого, это только лишние траты.
Если вы устраиваете небольшую свадьбу для узкого круга приглашенных, то оплата услуг свадебного координатора – довольно критичные траты. К тому же, этот специалист, скорее всего, и не потребуется. Но обычно на свадьбу тратят от 200 тысяч рублей и более. Стоимость работы свадебного координатора в среднем составляет 10-15 тысяч – это около 5-7% от общего бюджета. Перед тем, как вы захотите сэкономить на данной статье расходов, подумайте вот о чем. Вы тратите на торжество большие деньги, но в самый ответственный день отпускаете вожжи. Где гарантия, что всё то, что вы так тщательно готовили последние месяцы, пройдет гладко? Кто будет решать вопросы, которые то и дело могут появляться в течение торжества? Доверьте управление своим праздником профессионалам, а сами наслаждайтесь происходящим.

Что? Где? Когда?
В итоге, в каких случаях необходим свадебный координатор?

  • услугами этого помощника может воспользоваться пара, которая хочет отдыхать на своей свадьбе и при этом не желает поручать координацию свадебного дня своим близким;
  • если выездная регистрация проходит в одном месте, а банкет в другом;
  • когда приглашены более 50 человек;
  • когда задействовано большое число подрядных организаций и артистов;
  • когда самостоятельная подготовка отняла много сил, и для курирования свадьбы нет возможностей.

Итак, решено – на вашей свадьбе будет координатор. А вы представляете чем он занимается? Сотрудничество с ним начинается, когда улажены все организационные моменты, ясна общая концепция мероприятия. Работа специалиста проходит в три этапа: до торжества, во время свадьбы и после нее.

Что делает свадебный координатор до свадьбы?

  • встречается с парой для подписания договора, изучения зала, составления тайминга дня, обсуждения всех вопросов с менеджером площадки (уточнение меню, количества гостей, доставка продуктов, обслуживание банкета и т.д.);
  • обзванивает всех специалистов и компании, которые задействованы в свадьбы, обсуждает важные моменты;
  • составляет смету расчета с подрядными компаниями;
  • составляет план, по которому координирует ответственных.

Во время свадьбы у свадебного координатора самый «жаркий» период:

  • контролирует приезд фотографа, видеографа, стилиста;
  • организует движение свадебного кортежа;
  • курирует доставку цветов, напитков и угощений на время прогулки, своевременный приезд транспорта;
  • следит за сервировкой столов, оформлением зала, проверяет готовность персонала к банкету;
  • координирует выездную церемонию и банкет (от своевременного выноса блюд и напитков до подачи свадебного торта);
  • контролирует встречу молодых на месте торжества;
  • встречает гостей, помогает им в рассадке;
  • работает с ведущим, музыкантами и другими артистами, выплачивает им гонорар;
  • решает все вопросы, которые поступают от приглашенных.

После свадьбы работа свадебного координатора продолжается:

  • контролирует демонтаж украшений в помещении;
  • собирает цветы, подарки и все вещи молодоженов и гостей;
  • координирует отъезд молодой пары.

Что может понадобиться на многих свадьбах, так это палочка-выручалочка. И ею может быть свадебный координатор. Необходимость это или роскошь – решать вам.

Ссылка на основную публикацию