Как рационально вести семейный бюджет: осваиваем финансовые правила - RusRodnik.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как рационально вести семейный бюджет: осваиваем финансовые правила

Как вести семейный бюджет: 8 главных правил и 10 советов на каждый день

Деньги — не повод для ссор. Распоряжаться ими так, чтобы всех всё устраивало, помогут советы, которые мы составили вместе с проектом «Финансовая среда».

Главные правила ведения бюджета

1. Назначьте главного по деньгам

Вы можете вести совместный бюджет, можете — раздельный, когда каждый распоряжается своими финансами самостоятельно, отдавая часть денег на общие расходы. В любом случае этими общими деньгами должен кто-то управлять. Задача этого человека — следить за тем, чтобы все счета оплачивались вовремя, а деньги, отложенные про запас, не уходили на всякую ерунду. Поручите это самому дисциплинированному и ответственному члену семьи.

2. Откладывайте минимум 10% от каждой зарплаты

Откройте накопительный счёт и переводите туда деньги сразу после того, как получили зарплату. Так вы избавите себя от соблазна потратить эти деньги не по назначению.

К примеру, вы получаете 30 000 рублей, а ваш партнёр — 40 000. Откладывая по 10% с зарплаты, за год вы вместе накопите 84 000 рублей — это ещё не считая процентов от банка. Внезапно получили премию — целиком отправляйте её на накопительный счёт.

3. Ставьте цели

Копить просто так — плохая затея. Когда вы не понимаете, зачем откладывать деньги, то и делать этого наверняка не будете.

Для начала нужно сформировать финансовую подушку безопасности — сумму, равную хотя бы трём вашим окладам. Она пригодится, если внезапно возникнут сложности с работой или кто-то из вашей семьи вдруг заболеет. Когда подушка безопасности готова, можно начинать копить на отпуск, машину или первый взнос по ипотеке.

4. Заведите совместный счёт

Он нужен для того, чтобы собирать там деньги на оплату коммунальных услуг, еду или крупные покупки. Такой подход удобен и для контроля расходов, и для своевременной оплаты счетов. Если есть один счёт, с которого надо платить, не возникнет ситуации, когда все члены семьи думали, что за квартиру уже заплатил кто-то из них, а на самом деле этого вообще никто не делал. К тому же он освободит вас от взаиморасчётов: получили зарплату, скинулись в общий котёл, перечислили 10% на счёт-копилку, а что осталось — только ваше.

5. Узнайте, куда утекают ваши деньги

Заведите привычку следить, сколько денег вы тратите. Можно делать это в мобильном приложении банка, если вы чаще расплачиваетесь картой, или выбрать один из сервисов для планирования финансов. Так вы определите основные статьи расходов и сможете понять, на что стоило бы тратить поменьше.

Следите за мелкими тратами — с них набегает крупная сумма. Представьте: вы поехали с работы на такси за 300 рублей, потому что не хотелось ждать маршрутку под дождём. На такую же сумму пообедали в кафе, потому что не было времени что-то приготовить дома. А на выходных заказали на всю семью две большие пиццы за полторы тысячи рублей, потому что лень. Всего за неделю ушли непонятно куда две с лишним тысячи. Без этих расходов вы могли спокойно обойтись.

Ответственное отношение к деньгам — навык, который можно освоить в любом возрасте. 17 октября приходите на бесплатную лекцию «Тайная жизнь семейного бюджета: планирование и оптимизация». Советник руководителя Службы по защите прав потребителей и обеспечению доступности финансовых услуг Банка России Александр Коланьков и журналист Ксения Падерина расскажут, как грамотно вести семейный бюджет и экономить с помощью планирования расходов.

6. Составьте финансовый план

У вас наверняка уже есть примерный список расходов на ближайшее время. Например, к Новому году неплохо бы накопить 10 000 рублей на подарки. У вас впереди три месяца, так что в октябре, ноябре и декабре нужно откладывать примерно по 3 300 рублей. Не рассчитывайте на то, что деньги как-нибудь найдутся сами. А если в конце года начальник расщедрится на премию, её вы с чистой совестью можете отправить в копилку, ведь на подарки деньги у вас уже есть.

7. Вовремя платите по счетам

Звучит скучно, но в мире ответственных взрослых людей так принято. Забудете оплатить коммунальные услуги в этом месяце — в следующем придётся платить больше. Пропустите платёж по кредиту — банк влепит штраф. Всё это означает, что у вашей семьи будет меньше денег на текущие расходы.

8. Рассчитайте бюджет на день

Вычтите из общего дохода семьи обязательные платежи, расходы на еду (вы ведь ведёте учёт трат?) и транспорт. Оставшиеся деньги разделите на количество дней в месяце. Получится сумма, которую вы можете тратить каждый день. Если не удержались и сегодня спустили больше запланированного, завтра придётся ужаться в расходах.

Как экономить каждый день

1. Платите картой

Если у вас карта с кешбэком в рублях, расплачиваясь ей, вы можете за несколько месяцев отбить стоимость годового обслуживания. К тому же многие банки дают дополнительные скидки или бонусы, когда вы покупаете что-то у магазинов-партнёров.

2. Готовьте дома

Так дешевле, чем каждый день ходить на бизнес-ланч с едой сомнительной свежести. Сделайте запас полуфабрикатов: порежьте говядину на рагу, натрите морковь для зажарки в суп, сварите кастрюлю бульона и разлейте её по контейнерам. Всё это прекрасно хранится в морозилке, а в нужный момент надо просто достать, разморозить и использовать по назначению.

3. Не покупайте полиэтиленовые пакеты

Заведите специальную сумку для покупок или разберите наконец пакет с пакетами (мы знаем, он у вас есть) и используйте их.

4. Планируйте покупки и поездки заранее

Собираетесь в отпуск в апреле — присматривайте выгодные предложения авиакомпаний уже сейчас. Сезонную одежду покупайте на распродажах, чтобы не переплачивать, когда наступят холода, а у вас внезапно не окажется тёплой куртки.

5. Продавайте ненужные вещи

Гитара, на которой вы так и не научились играть, степпер, что три года пылится в углу, соковыжималка, которой вы пользовались от силы пару раз, — сейчас это хлам, но он может превратиться в реальные деньги.

6. Ищите в магазинах товары собственных торговых марок

Замороженное тесто, томатная паста, жидкое мыло или губки для мытья посуды, выпущенные под маркой магазина, ничем не отличаются от других. Только цена приятнее.

7. Пользуйтесь списками покупок

Создайте в Google Keep специальный список, где будете отмечать, что нужно приобрести в ближайшее время, и расшарьте его для членов семьи. Перед походом в магазин проверяйте домашние припасы и вносите в список всё, что закончилось или почти закончилось, чтобы ненароком не купить лишнего.

8. Следите за здоровьем

Выпала пломба — идите к стоматологу, не дожидаясь, пока зуб развалится окончательно. Да, страшно, но если запустить это, от итогового счёта будет ещё страшнее. Бросайте курить и сократите употребление алкоголя — сэкономите и на сигаретах, и на походах по барам, и на лечении последствий весёлого образа жизни.

9. Не покупайте дорогие вещи сразу

Дайте себе на раздумья хотя бы несколько дней. Если по-прежнему хочется, посчитайте, сколько дневных бюджетов уйдёт на покупку этой вещи. Готовы на некоторое время отказаться от свободных денег? Вперёд, покупайте. И нет, потрошить подушку финансовой безопасности нельзя.

10. Следите за скидками

Заведите отдельный электронный адрес и подпишитесь с него на рассылки крупных интернет-магазинов. Часто они за это дарят скидку или бесплатную доставку следующего заказа, а вы всегда будете в курсе актуальных акций.

Как правильно вести семейный бюджет: азбука экономии

Почему при одинаковых доходах некоторые семьи живут обеспеченно, а другие перебиваются от зарплаты до зарплаты и постоянно утопают в кредитах? Как правильно вести семейный бюджет, чтобы заработанных денег хватало на все необходимые покупки?

Достичь финансового благополучия можно только при одном условии – важно научиться экономить и накапливать деньги. Начните контролировать расходы и записывайте все траты – даже эти самые простые действия уже через некоторое время приведут вас к достатку.

Вести семейный бюджет правильно не так уж и сложно, относитесь к экономии со всей серьезностью. Рациональная бухгалтерия – это самый короткий путь к процветанию.

Правильно планировать, заработать и приумножить ваши деньги поможет также курс «Повелитель личных финансов», где очень подробно и пошагово рассмотрен план действия. Пройдя его вы избавитесь не только от долгов и кредитов, но и приумножите ваши финансы.

Распределяем деньги по конвертам

Для тех, кто только начинает вести свой семейный бюджет, отлично подойдет система «Семи конвертов» – все доходы необходимо разделить на части в зависимости от предполагаемых трат. Отложите деньги на питание, коммуналку, отдых, бытовые покупки, детские нужды и на “черный день” – у вас должно получиться 6 конвертиков с деньгами (возьмите обычные почтовые).

В седьмой конверт откладывайте все средства, оставшиеся после месяца растрат, кроме денег на непредвиденные покупки, – эту сумму в следующие 30 дней вы сможете израсходовать на развлечения и приобретение приятностей.

Главное правило данной системы – деньги в конвертах тратятся строго на отведенные нужды, смешивать расходы нельзя. Поэтому перед тем, как делить сумму на соответствующие части, правильно проанализируйте свои траты за последние месяцы.

Система «Семи конвертов» – первый шаг к вашим будущим накоплениям, ведите учет всех расходов, и уже через год вы сможете попробовать более совершенную тактику.

Идеальная схема бюджета

Этот план распределения семейных денег предлагается лучшими финансистами – он давно признан наиболее выгодным и самым действенным способом экономить. Схематичное название данной финансовой тактики – «50–30–20».

50% всех денежных поступлений вы можете потратить на самые необходимые покупки – продукты питания, коммунальные платежи, лекарственные препараты, бензин, страховые взносы и основные предметы одежды.

30% дохода разрешается пустить на удовольствия – желанные приобретения (книги, украшения, модную одежду, аксессуары, товары для хобби) и развлечения (абонплату за интернет и кабельные каналы, билеты в театр, на концерты, путешествия, развивающие тренинги).

Оставшиеся 20% необходимо оставить на уплату кредитов и накопление сбережений, но даже если долгов у вас нет, часть этой суммы все равно рекомендуется класть на депозит для последующего увеличения общего дохода.

Схема «50–30–20» считается идеальной – она эталон, на который следует ориентироваться. Однако может случиться, что вашего семейного бюджета пока недостаточно, чтобы в точности соответствовать такому плану экономии.

Постарайтесь все же вести свои финансовые дела максимально приближенно к образцу – это залог вашего будущего процветания. Если вы все будете делать правильно, очень скоро вы избавитесь от отягощающих долгов, а на вашем счету накопится довольно кругленькая сумма, которая позволит членам вашей семьи наслаждаться жизнью и тратить больше денег на удовольствия.

См.также «Правильно экономить деньги в семье — может каждый!» Как правильно экономить деньги в семье волнует очень многих: и тех, кто буквально выживает от зарплаты до зарплаты, и тех, кто не нуждается в острой экономии денежных средств.

Ведем семейный бюджет правильно

Эти советы помогут вам не только на первых этапах составления плана семейных трат, они в целом научат вас правильно относиться к своим финансам.

  • Всегда помните о цели, ради которой вы приняли решение вести бюджет – нельзя заботиться о своих финансах только потому, что вам посоветовали это сделать. Осознайте все преимущества рационального отношения к деньгам – это будет вашим дополнительным стимулом.
  • Откажитесь от кредитов и кредитных карт – расплатитесь с банками как можно скорее и постарайтесь больше никогда не брать деньги в долг. Лучше сначала накапливать, а потом делать покупки – ведите свои финансовые дела правильно, никогда не переплачивайте за проценты, наоборот, откладывайте средства и приумножайте капитал.
  • Ведите семейный бюджет очень точно – записывайте все траты до копейки, не бойтесь уделять время на поиск необходимых скидок. Расточительство – очень плохая привычка, всегда помните о том, на какие прекрасные вещи можно потратить сэкономленные и накопленные деньги.
  • Обязательно откройте депозит – хотя бы на год, и лучше, если он будет без возможности снятия наличных. Откладывайте деньги в разных валютах, а накопленные проценты не спешите тратить, добавляйте их на счет. Пассивный доход – самый приятный способ получения денег.
  • Настройтесь на долгосрочный результат – устранить все финансовые трудности одним махом у вас не получится. Умение правильно вести семейный бюджет приходит не сразу, но ваше благосостояние улучшится уже после первых месяцев стараний.
  • Планируйте траты заранее и очень неохотно расставайтесь с деньгами – если есть возможность рассчитаться с человеком с помощью какой-нибудь услуги, вы поступите правильно, выбрав этот вариант.
  • Относитесь к своему здоровью серьезно, проверяйтесь у специалистов каждые полгода – как бы мастерски вы ни вели семейный бюджет, всегда присутствует огромный риск нарваться на непредвиденные расходы из-за лечения запущенных форм болезни.
Читайте также:  Что можно сделать, чтобы обувь не скользила: рекомендации

Главные правила ведения финансов

  1. Погасите все кредиты – это первое, что вы должны сделать перед тем, как начнете вести бюджет и откладывать деньги.
  2. Постоянно заботьтесь о способах увеличения пассивного дохода, повышайте свою финансовую грамотность, интересуйтесь банковскими предложениями по депозитам.
  3. Никогда не экономьте на комфорте, потом вы обязательно “сорветесь” и растратите деньги на ненужную роскошь – заботьтесь о себе даже в мелочах. Не нужно вставать по утрам на два часа раньше, чтобы добраться на работу не на маршрутке, а трамваем, лучше ограничьте свои траты на бытовые излишества – комфорт превыше всего.
  4. Тратьте меньше, чем вы зарабатываете, а оставшиеся деньги не храните дома, а вкладывайте – ваш капитал должен постоянно увеличиваться.

Запомните – все богатые люди очень экономны, но они никогда не жалеют денег на самосовершенствование и выгодные вложения.

Правильно вести семейный бюджет – это настоящее искусство, поэтому постоянно развивайте свои финансовые навыки и научитесь получать удовольствие от самого процесса расчетов. Обеспечив своей семье материальную стабильность, вы не только обретете уверенность в завтрашнем дне, вы станете спокойнее и счастливее, а в вашем доме установится особая умиротворяющая атмосфера.

Обязательно расскажите о нашей статье в социальных сетях – заниматься финансовыми вопросами будет гораздо легче, если ваши друзья поделятся с вами своим опытом.

Как вести семейный бюджет — мой личный опыт, плюсы и минусы

Сегодня я хочу поделиться своим принципом ведения семейного бюджета в целом, потому что не важно, какой именно бюджет вы ведете, семейный или для путешествий, важен сам принцип, который может приблизить или отдалить возможность ваших поездок, накоплений, финансовой свободы.

Я часто сталкиваюсь с тем, что люди не знают, куда тратят свои деньги, не знают, сколько уходит у них на еду, на посиделки в кафе с друзьями, на шмотки, на непредвиденные расходы и прочее. При этом они занимают в долг, жалуются, что денег не хватает, а так хочется поехать куда-нибудь, или купить ноутбук/велосипед… Сразу возникает вопрос, а так ли хочется? Или, что хочется сильнее, просаживать деньги на пиво по выходным, или поехать на море? Конечно, на море, но ведь я так мало трачу на развлечения, будет ответ. В реальности, человек не знает, что некоторые его статьи расходов суммарно за несколько месяцев или год составляют поездку на море.

Зачем надо вести бюджет

Я ни в коем случае не призываю экономить на том, что для вас важно. Но ведь лучше знать, и понимать, сколько в действительности это забирает у вас денег, чтобы можно было сделать осознанный выбор. Не менее важным является и знание своих настоящих желаний, настоящей мечты. Об этом я писал в статье Как изменить жизнь к лучшему или что мешает вам путешествовать.

У вас появляется рычаг давления на членов вашей семьи 🙂 Например, приходит жена к мужу и говорит, вот мы мне ничего не покупаем, не балуем меня, а ты себе аж Макбук за 50 тыс купил, ай-ай. Молча муж открывает бюджет, делает выборку за год и показывает, что кроме Макбука в течении года он себе лишь пару футболок купил, в то время как жена за весь год себе уже одежды на 100 тыс набрала, просто не за раз все, а понемногу покупала, периодически.

Плюсы

В общем бюджет, отличная штука для того, чтобы понять, как складываются ваши траты. Реально многие считают, что подумаешь всего на 1000 руб дороже, но по факту этих тысяч рублей за весь год (а у кого-то и за месяц) столько набегает, что можно машину купить! Игрушечную 🙂 На самом деле не шучу, экономия семейного бюджета только так и складывается — из мелочей, это основная фишка. Сэкономленные 1000 рублей = заработанные 1000 рублей. Недавно посчитал, что мой курящий друг тратит на сигареты в год примерно стоимость хорошего ноутбука. То есть, если бы он не курил, то мог бы ноут менять раз в год.

Только очень прошу не путать экономию с нищебродством. Стараться увеличить свой заработок — это необходимое и обязательное желание, и нисколько не противоречащее экономии. Как в бизнесе, всегда есть бухгалтер, который оптимизирует затраты. И, если идти в двух направлениях одновременно, зарабатывая, и осознанно отсеивая ненужные траты, можно гораздо быстрее придти к своей цели.

Мне искренне непонятна та ситуация, когда запросы растут быстрее доходов. Вот какой смысл все тратить и залезать в долги/кредиты, ради чего? Не лучше ли, откладывать или вкладывать, чтобы получить финансовую независимость и свободу? Иначе можно зарабатывать миллионы, а все равно «побираться».

Итак, плюсы по пунктам.

  • Контроль. Вы всегда четко знаете, на что вы тратите деньги. Не возникает вопросов, а куда ушло пол-зарплаты, и кто ее потратил.
  • Осознанный выбор. После пары месяцев ведения бюджета вы реально знаете, сколько составляет каждая статья расходов, и вполне может быть, вы захотите скорректировать ее (уменьшить/увеличить). Таким образом, устраняются ненужные вам траты.
  • Нет долгов. Минимизируется залезание в долги/кредиты, потому что можно заранее все рассчитать и избежать этого.
  • Проще планировать покупки. Если вы хотите купить что-то крупное или поехать куда-либо, с бюджетом это намного проще запланировать. Вы сможете узнать, в каком месяце у вас появится достаточная сумма, что очень удобно, или как нужно изменить структуру трат, чтобы эта сумма появилась.
  • Полезно для длительных путешествий. Всегда можно спланировать заранее, на сколько месяцев хватит денег.
  • Удобно для увольнения. Можно узнать, сколько есть времени и рассчитать, когда пора начинать искать работу.
  • Дисциплинирует. И в плане трат, и в плане жизни вообще.

Я бюджет с 2008 года. Один раз попробовал и мне понравилось. Благодаря бюджету удалось спланировать уже не одно путешествие, а точнее понять возможность его осуществления в конкретный месяц при конкретных условиях. Также он мне очень помог после моего увольнения в 2010.

Я тогда сразу рассчитал, сколько месяцев свободной жизни могу получить, в какие страны съездить и какие вещи купить. Соответственно, я знал, в какой месяц должен будет появится заработок или когда нужно выходить на работу (в случае неудачи).

Вообще мне больше всего нравится чувство защищенности/безопасности, когда можно заранее все распланировать (на 3-6-12 месяцев) и быть спокойным.

Минусы

Их (для меня) гораздо меньше.

  • Отмечание трат и планирование семейного бюджета занимает время. При правильном подходе совсем немного, но занимает. Но порой это даже приятно взять, да расписать план на ближайшие полгода и внести туда полезные покупки и долгожданные поездки.
  • Есть вероятность залипнуть на экономию и перейти некоторые допустимые границы. Или иначе, стать скрягой, начав экономить на всем вообще. Стоит понимать, что границы у каждого свои, что для одного экономия, то для другого — транжирство.
  • Дополнение к предыдущему пункту. Есть вероятность залипнуть на текущей планке дохода и сосредоточится только на экономии. Или иначе, «не разрешать» иметь себе больше денег, этакий психологический барьер можно получить.

Как вести семейный бюджет

Как я уже выше писал, основные принципы (ну, или плюсы) — это контроль трат, осознанный выбор и устранение ненужных вам трат. И бюджет на этом и строится: вы планируете траты на нужный промежуток времени и потом придерживаетесь их. Также в процессе нужно эти траты отмечать, чтобы соотносить фактические траты с планируемыми.

Насколько строго все это делать, решает каждый сам для себя. Я вначале очень строго все вел, чтобы понять, куда и чего уходит, а потом расслабился, начал округлять и вести все приблизительно. В итоге получился плавающий бюджет, в котором основное — отсутствие ненужных трат, соответствие расходов доходам (потребностей возможностям), а не строгое соответствие и экономия ради экономии.

  • Есть статьи доходов и статьи расходов. Количество статей там и там может быть абсолютно любым, главное, чтобы было вам удобно. Я начинал со значительной детализацией, а потом упростил все и объединил многие статьи. Если не знаете, с чего начать, то начните с любых статей, обычно за пару месяцев ведения бюджета становится все более менее ясно. Хотя я до сих пор корректирую иногда.
  • На мой взгляд статьи доходов и расходов нужно писать такие, какие вы потом будете анализировать, или по каким вам нужно отслеживать динамику. Если вам это не важно, то вообще можно сделать одну статью расходов и одну статью доходов. И вообще весь бюджет можно свести бумажному конвертику, то есть класть в него в начале месяца сумму, которую собираетесь потратить, и потом смотреть останется что-то или нет.
  • Я записываю траты каждый день, так более удобно, и это занимает всего пару минут. Но в основном за меня все делает приложение на телефоне, распознает смски и записывает их в базу. А когда нужно спланировать что-то серьезное, например, зимовку в Таиланде, вот тогда можно и полчаса посидеть.
  • Вести бюджет может, и муж, и жена, как вместе, так и кто-то один. Как договоритесь, в общем. Или точнее, кому это больше понравится. Правда, когда вместе ведут (оба траты отмечают и планируют), то проще будет обсуждать что-то, нежели, если кто-то дистанцируется от этого.
  • Стоит ли вести совместный или раздельный бюджет, не скажу. Есть разные мнения на этот счет. Я лично приемлю оба варианта. Когда в паре оба самодостаточны и зарабатывают, то, во-первых, каждый более спокоен и уверен в завтрашнем дне, а во-вторых, будет только рад раздельному бюджету.
  • Можно вести бюджет без планирования вообще. То есть просто отмечать доходы/расходы и проверять все ли там в порядке (контроль). В некоторых приложениях и онлайн сервисах планирования и нет.
  • Суть контроля трат в том, чтобы у вас был положительный остаток (резерв), то есть положительная разница между доходами и расходами. Пусть не каждый месяц, а в квартал или год. Ну, чтобы была видна тенденция, в минус живете или в плюс. Этот резерв может накапливаться или тратится на что-то полезное.
  • Обычно во всех умных книжках советуют 5-10% от дохода откладывать в финансовый буфер или же инвестировать, вне зависимости от целей. 5-10% — это, действительно, та сумма, которая практически не заметна при любых доходах. У меня нет такой строгости. Иногда залезаю в буфер (ухожу в минус), иногда откладываю и 50%.
Читайте также:  5 советов для успешного собеседования по скайпу

Программы для ведения семейного бюджета

Как выбрать программу

Вы можете сами составить любую удобную для вас таблицу семейного бюджета в экселе или же использовать готовые сервисы/приложения для ведения бюджета, благо их сейчас навалом (Дребеденьги, Дзен-мани, Monefy и тд).

Часть сервисов имеют свой сайт-сервис и мобильное приложение, часть только приложение, часть только сайт. На мой взгляд удобнее тот вариант, когда есть возможность пользоваться, и приложением на телефоне, и онлайн-версией на сайте с ноутбука. Это была одна из причин, почему я выбрал в свое время Дребеденьги и сижу на них уже много лет.

Так же можно и совсем по старинке — записывать на бумажке. Однако есть риск, что бумажка эта потеряется в один прекрасный момент, да и поправить что-то в электронном бюджете гораздо легче.

Как я выбирал программу для ведения семейного бюджета? Я зашел на Google Play, скачал штук 5 андроид-приложений, которые приглянулись мне по скриншотам и описаниям, и начал их пробовать. Где-то 10 минут на каждое приложение. В результате осталось два, которые более менее мне были понятны, или другими словами, где меня устроила логика ведения бюджета. Это важно, что мой принцип ведения в голове, совпадал с замыслом автора приложения. Иначе придется очень долго вникать, а как тут чего сделать. Нет, все должно быть интуитивно понятно. Далее я попробовал пару дней поотмечать траты, чтобы понять, удобно мне или нет.

Как вести бюджет в Excel

С 2008 года по 2013 год я вел бюджет в экселе. Вы можете скачать экселевский файл, представляющий упрощенный шаблон моего бюджета. Или вот еще последняя редакция моего бюджета (более сложный файл) с учетом разных каналов дохода/расхода (карточки, электронные деньги).

Один лист в экселе – это один месяц. Бюджет месячный и расписан на 2-3 месяца вперед, не меньше. Чтобы спланировать на полгода вперед, необходимо создать еще 6 листов с именем «месяцГод» (чтобы формула работала), и так далее.

В каждом месяце есть два столбца – планируемые траты и фактические. Первый столбец служит для планирования, второй для текущих трат.

Как вести бюджет в Excel

В моем файле (особенно во втором) есть формулы, если вы с ними не дружите, то лучше попробуйте сделать что-то свое или воспользуйтесь готовыми сервисами. В противном случае придется разбираться. Если кратко, то во втором файле можно отмечать затраты по дням в зависимости от того, как вы их тратили: наличка, электронные деньги, карточки. И баланс потом считается точно также по всем этим местам хранения средств.

Вторая версия более сложная

Сервис Дребенденьги

С 2013 года я перенес бюджет на сайт Дребеденьги и очень доволен. Теперь я отмечаю все траты с телефона, а планирую на ноутбуке онлайн.

Многие операции автоматизированы, например, все траты по банковской карточке сами попадают в бюджет. Таким образом, если практически не использовать наличку (а я как раз её стараюсь минимизировать), то почти ничего отмечать и не нужно. Читайте отдельный пост о пользовании Дребеденьгами и их приложением для телефона, потому что тут слишком долго рассказывать.

Так что простенькая таблица в Excel хороша только для начала, потестить так сказать. А уже после того, как приняли решение, что бюджету быть, то можно переходить в сервисы, в том числе и платные.

P.S. А вы ведете семейный или личный бюджет?

Лайфхак #1 – как купить хорошую страховку

Выбрать страховку сейчас нереально сложно, поэтому в помощь всем путешественникам я составляю рейтинг. Для этого постоянно мониторю форумы, изучаю страховые договоры и сам пользуюсь страховками.

Лайфхак #2 – как найти отель на 20% дешевле

Сначала выбираем отель на Booking. У них хорошая база предложений, но вот цены НЕ лучшие! Тот же самый отель часто можно найти на 20% дешевле в других системах через сервис RoomGuru.

Как правильно планировать семейный бюджет? Советы из личного опыта.

Сельский привет дорогие посетители. Занялся я тут саморазвитием по финансовой грамотности. И решил поделиться с вами о том, как правильно вести и планировать семейный бюджет? Расскажу на основе своего опыта. В одной из прошлых статей я уже писал, что это может дать и для чего это нужно?

Началось все с того, что ровно год назад я пытался заняться этим делом. Но в силу того, что я не понимал для чего и как это нужно делать, я конечно же забросил это дело уже через месяц.
Прошёл новый год и у меня из головы перестала выходить эта затея. По нескольким причинам:

  • Во-первых, у меня нет финансовой подушки безопасности.
  • Во-вторых, я как обычно в течении года забываю про годовые платежи (страховку, налоги, подарки семье и т.д.).
  • В-третьих, я живу вроде как без долгов, но почти никогда нет лишнего рубля.
  • В-четвертых, я хочу обучиться финансовой грамотности и дисциплине.
  • В-пятых — научиться приумножать накопления.

Я просто не могу скопить более крупную сумму денег, максимум тысяч 20 — 25 у меня получалось накопить, потому, как нет чётких финансовых целей. Появилась не большая кучка денег, ага вроде ту надо вещь купить, бац потратил. И опять начинаю копить с подработок. И конечно проблема еще была в том, что именно копил с подработок, так основной доход уходил на оплату обязательных платежей и продуктов.

Слушая книгу Роберта Кийосаки «Квандрант денежного потока», моё мышление к финансам начало кардинально меняться. В общем я решил для себя, что этот новый год начну жить по-новому и освою финансовую грамотность. Дальше я вам расскажу как я начал вести учет финансов.

С чего начать вести семейный бюджет?

Рекомендую начать менять своё мышление и повышать финансовую грамотность с бесплатной книги Евгения Ходченкова «В пяти шагах от финансовой свободы». Именно она дала мне толчок двигаться дальше. Прочтение книги займёт у вас буквально 20 — 30 минут. Просто уединитесь в тихом месте и внимательно прочитайте.

Книга мне дала понимание того, что:

  1. Обязательно нужно откладывать часть дохода. Например: 5 — 10%, это не сыграет на качестве вашей жизни. Вы всегда должны иметь финансовый резерв на непредвиденные обстоятельства. Я для себя определил минимальную сумму в 30 т.р. (купить холодильник, стиральную машинку, поход к зубному и т.п.) у нас в селе этой суммы хватит. Но в планах его увеличить до 6 месячных бюджетов семьи.
  2. Всегда нужно ставить финансовые цели, иначе большая часть свободных денег тратиться практически в пустую.
  3. Появилось полное понимание того, для чего нужно вести семейный бюджет и главное определился как это делать.
  4. Узнал на каком финансовом уровне я нахожусь.
  5. Составил годовой бюджет и был приятно удивлен, сколько свободных денег остается у меня в году.
  6. Ознакомился с лучшими способами инвестирования.
  7. И самое главное, в чем я ещё раз убедился: нужно инвестировать (вкладывать) в своё образование.

Помните, вы должны иметь горящее желание поменять жизнь к лучшему. У вас должно прийти осознание того, что только вы автор свой жизни. К сожалению, осознание каких-то вещей не переходит за один день. На это может уйти месяц, год, два. Лично у меня такие дела происходят в течении от нескольких месяцев до года.

Закрепил я все это дело на практике, с помощью второй пошаговой книги Евгения «Траектория к финансовой свободе». Также в ней вы найдете ссылки на необходимые инструменты — калькуляторы и таблицы.

Приложения для учета расходов и доходов

В наше время почти у каждого есть смартфон. С помощью него можно облегчить эту работу. На рынке присутствует огромное количество приложений для учёта доходов и расходов. Я перепробовал многие, но понравилось мне несколько.

Coinkeeper — это самое простое на мой взгляд приложение, лёгкий и приятный интерфейс. Есть ещё 3 версия, но она мне не понравилась интерфейсом. Недорогая вечная подписка в районе 500 рублей по акции, автоматическое распознавание смс от банков, внесение операций в пару кликов. Возможность создавать цели в приложении без перевода средств на отдельные счета. Есть веб версия и семейный учет.

Дзен мани — одно из популярных сервисов, конкурент предыдущего. Простое меню, автоматическое добавление операций из приложений банков. Распознавание смс и пуш уведомлений. Семейный учет, цели (только в веб версии), анализ трат и доходов по категориям. Различные подсказки и другие фичи.

Easyfinance — самый первый сервис в России по ведению бюджета . Есть веб версия и приложение для смартфона. Возможности программы учет долгов и кредитов, планирование целей, учет доходов (инвестиции, вклад, пифы и т.д.)

Wallet — что мне сразу понравилось, это простой внешний вид, возможность добавлять виджеты. Совместный учет с супругой или супругом, добавление нескольких целей, бюджетов, карт лояльности, планируемые платежи и список покупок. Наверное это приложение является самым универсальным. Нет веб версии, работает только на андроид.

Таблица Excel — я использую гугл таблицы в связке с дзен мани (у меня просто вечная подписка). При создании новой таблицы можно сразу выбрать шаблон годового или месячного бюджета. Это дает более наглядную картину ваших средств. Также можно вести таблицу в связке с онлайн банком, так как во многих есть анализ финансов. Заполняем каждую неделю или в конце месяца.

Вот вам для примера один из шаблонов(на первое время вам его хватит): https://docs.google.com/spreadsheets/d/13-EeN6xprlF4EBiW70PSy15J6uVBjOZJxiZ3vw98cpY/edit?usp=sharing после чего нажмите «файл» и создать копию. У вас должен быть аккаунт гугл (почта). Если нет, то нужно зарегистрировать, делов на пару минут.

Как распределить семейный бюджет на месяц?

  1. Для начала вам нужно подсчитать все ваши доходы: зарплату, подработку, сдача в аренду жилья, пособия, в общем все то, что приносит копейку в ваш дом.
  2. Теперь высчитываем все ваши обязательные ежемесячные расходы: продукты, жкх, сотовая связь, интернет, кредит, транспорт и т.д. В общем все платежи без которых не обойтись и записать их нужно тоже по категориям.
  3. Третье — это подсчитать все обязательные годовые расходы, то есть платежи которые вы делаете раз в год. Страховка на машину, налоги, в моем случае — это сено для коровы, корм для домашней птицы и т.д. Годовые расходы нужно разделить на 12 и 1/12 часть откладывать каждый месяц. Так у вас не наступит момент, что пришло время платить за страховку, а денег на нее нет. Все суммы я округляю в большую сторону, допустим годовые у меня вышли 3088, я округлил до 3500. Мало ли цена подрастет, а у меня примерно 5 тысяч есть в запасе.

кликните для увеличения

Вносим все данные в таблицу(ссылка выше), данные в ней подсчитываются автоматически. Как внести две суммы в одну ячейку? У меня детские выплаты составляют: 12130 + 950, приходит это все на один счет, в два прихода. Кликаем 2 раза по ячейке и вводим =12130+950 и нажимаем энтер. Сумма автоматически подсчитается и составит 13080. Допустим в середине месяца пришла еще 1000 рублей, опять кликаем 2 раза по ячейке и вводим +1000, сумма автоматически увеличиться на тысячу рублей.

  • Смотрим, если доходы превышают расходы, то это хорошо. Свободные деньги мы можете откладывать на покупку какой-то дорогостоящей вещи или техники. Или же потратить на себя. Тут решать только вам.)
  • Если вышли в ноль, тоже не плохо. Если нет долгов и кредитов, формируем финансовый резерв — откладываем 5 — 15% от суммы всех поступлений (рекомендуют от 3 до 6 ваших месячных бюджетов). Этот процент ни как не сыграет на качестве вашей жизни. Если есть долги и кредиты, то в первую очередь гасим их. Лично я все свободные средства кидаю на досрочное погашение кредита, за месяц мне удалось сократить переплату на 2800.
  • Ну а если, расходы превысили доходы, то ищем ту категорию от которой вы сможете полностью отказаться или исключить часть потребностей из нее. Также, как вариант можно подрабатывать в интернете фрилансером, а в этом вам поможет обучающий курс «Старт во фрилансе«. Опять же решать только вам.
Читайте также:  Календула и её применение

Допустим вы можете отказаться от годового абонемента для походов в спортзал, а заменить его можно турником дома. Просто сядьте всей семьей и подумайте, что можно исключить или найти более дешевую замену. Не стоит экономить на продуктах и не качественных вещах. Запомните: скупой платит дважды. Экономьте не в ущерб своему здоровью.

Как экономить семейный бюджет?

Вот несколько практических советов как вы можете экономить.

  1. Составляйте список покупок заранее.
  2. Пользуйтесь картами с кэшбэком.
  3. Исключайте возможность ходить чаще в магазин, по себе знаю — покупая каждый день сигареты + плюс к этому обычно купишь что-нибудь еще. Куплю сигареты на неделю — реже хожу в магазин.
  4. Избавляйтесь от вредных привычек.
  5. Ходите в магазин сытыми.
  6. Перед покупкой какой — нибудь безделушки спросите себя «А нужно ли мне это» или «А могу я обойтись без этого?»
  7. Пересмотрите тарифы на сотовую связь, интернет, спутниковое тв и т.д. В месяц вроде переплачиваете копейки, а в год набирается приличная сумма.

Заключение

Я думаю, что смог вам объяснить, как правильно вести и распределять семейный бюджет. Это дело сугубо индивидуальное в каждой семье. Главное начать вести учет, а далее уже со временем картина проясниться. Я со своим бюджетом разбирался около недели по вечерам. Высчитывал, что и как лучше сделать в первую очередь.

А вы ведете семейный бюджет? Поделитесь в комментариях своими наработками и успехами.

Как рационально вести семейный бюджет: осваиваем финансовые правила

Вступая в брак, молодые пары часто оказываются лицом к лицу с проблемой нехватки денег: вроде бы оба зарабатывают достаточно, но средства расходуются слишком быстро, и их всё время нет. Поэтому, планируя свадьбу, необходимо сначала понять, как вести семейный бюджет.

Виды бюджета и ошибки при планировании

Вступая в брак, важно определить, каким бюджет должен быть: совместным, раздельным или смешанным.

При совместном бюджете оба супруга всю зарплату отдают на нужды семьи, оставаясь практически без личных денег. С одной стороны, такой вклад справедлив. Денег в семейной копилке получается больше. Но с другой, есть люди, которые очень страдают без собственных средств. У мужа и жены могут различаться потребности, а если все деньги ушли в общую кассу, удовлетворить свои желания сложнее.

Немало плюсов имеет и раздельный бюджет. Каждый может тратить на свои нужды столько, сколько хочет. Однако неизбежно возникнут вопросы, кто будет платить за коммунальные услуги, покупать продукты и осуществлять прочие совместные траты. К тому же бывает, что у одного из пары не хватает денег на какие-то нужды, он просит у другого. Тогда возникает вопрос: когда эти деньги отдать и отдавать ли вообще — это же семья. Рассчитанный на каждого в отдельности бюджет может привести к раздору.

Поэтому более рациональным, наверное, можно считать смешанный тип, когда супруги складываются на хозяйство и при этом какую-то часть оставляют на свои потребности.

Задаваясь вопросом, как вести семейный бюджет, также важно научиться избегать распространённых ошибок. К ним относятся:

  • отсутствие целей – если люди не понимают, зачем им нужно на чём-то экономить и распределять деньги, будет велик соблазн тратить их на ненужные вещи, поэтому стоит задуматься, что полезного можно было бы приобрести для семьи;
  • растрата большого количества денег в первые дни после их получения (именно поэтому они быстро кончаются);
  • отсутствие накоплений на непредвиденные обстоятельства;
  • надежда на помощь извне в случае нехватки денег (взять кредит, попросить взаймы у родственников или друзей).

Правильное планирование

Чтобы деньги не уходили «в никуда», важно проследить за своими тратами. Первое время семье стоит записывать, сколько она тратит, и, исходя из этого, уже можно будет спланировать свои покупки. Т. е. совет простой: ведем статистику.

Рекомендации, как составить семейный бюджет:

  • записать сумму своей зарплаты (можно отдельно аванс и зарплату с указанием даты получения), сумму дополнительных доходов (подработки, деньги от сдачи квартиры и т. д.);
  • завести список постоянных трат: покупка продуктов, моющих средств, оплата коммунальных услуг, мобильной связи, интернета, съёма квартиры и т. д., написать, сколько средств на это уходит (педантично хранить все чеки);
  • вычесть сумму трат из суммы зарплаты, посмотреть, сколько осталось, и сделать выводы.

Если планируются какие-то крупные покупки, их нужно внести в список в начале месяца и, соответственно, уменьшить другие траты или включить в расходы на приобретение свободные деньги.

Все составляющие бюджета рекомендуется записывать в отдельную тетрадь. Также очень полезно будет завести таблицу доходов и расходов в Excel. Сейчас есть специальные приложения, позволяющие вести домашнюю бухгалтерию. При этом таблица должна включать предполагаемые расходы (заполняется в начале месяца) и реальные (в конце).

Сопоставление этих показателей поможет понять, на чём можно сэкономить: каким более дешёвым аналогом заменить товар, который оказался не по карману, или как отказаться от него совсем.

Когда мы планируем свои расходы, ведём учёт всех покупок и оплат, то начинаем понимать, что нам действительно нужно, а без чего легко можно обойтись. С таким рациональным подходом становится легче экономить деньги, остаток после всех трат станет больше, и в итоге можно будет себя побаловать лишним походом в кафе, обновкой или даже поездкой.

Обязательные и необязательные покупки

После всех подсчётов необходимо провести распределение средств. Можно купить несколько конвертов. Далее нужно раскладывать в них деньги на разные нужды. Для каждой статьи расходов нужен свой конверт, а также дополнительный для неприкосновенного запаса. Желательно класть поровну, но зарплаты мужа и жены могут сильно различаться, поэтому стоит выбрать взносы, пропорциональные доходам.

Записывая расходы, важно определить важность каждой их разновидности. Когда известно, на что нужны деньги и сколько, легче понять, как распределить семейный бюджет.

Примерный список должен быть примерно таким:

  • ежемесячные платежи (мобильная связь, коммунальные услуги и т. п.);
  • необходимые крупные покупки (новые сапоги взамен развалившихся, бытовая техника взамен сломавшейся или покупка её в первый раз);
  • продукты;
  • ежедневные траты (проезд, питание на работе);
  • средства на непредвиденные траты (починка сломавшегося);
  • покупки товаров нужных, но не первой необходимости (неожиданно понравившаяся кофточка, заинтересовавшая книга и т. п.);
  • развлечения – мелкие (походы в кино, кафе, выезды на природу) и крупные (поездки в отпуск).

Правила хорошего распределения денег

Достаточно сложная задача — как рассчитать семейный бюджет так, чтобы на всё хватало, сколько на какие траты нужно откладывать. Для этого рекомендуется:

  • 20 % от каждой получки откладывать в неприкосновенный запас;
  • оставшиеся деньги делить пополам: одну половину определять на обязательные расходы, другую — на развлечения;
  • если сумма для обязательных покупок оказалась маленькой, можно отправлять меньше в запас — 10 % или даже 5 %.

Другой вариант, как правильно распределить семейный бюджет, это сразу разбить деньги на более мелкие суммы:

  • 60 % – на оплату коммунальных услуг, продукты и прочие обязательные траты;
  • 10 % – накопления на крупные покупки (оптимально — накопить за несколько месяцев);
  • 10 % – на не очень дорогие развлечения;
  • 10 % – на непредвиденные расходы;
  • 10 % – разделить между членами семьи на их личные нужды.

Распределить семейный бюджет на месяц рекомендуется следующим образом: при получении зарплаты (большей суммы) оплатить коммунальные услуги, различные взносы, например учёбу. Когда денег максимальное количество, их нужно тратить именно на обязательные платежи. Оставшиеся средства можно расходовать на недорогие развлечения, нужные покупки. При получении аванса — меньшей суммы — можно совершить крупную покупку, если на неё уже накоплено. Если пока денег не хватает, разумно будет как раз отложить в копилку.

Разумная экономия

Для решения проблемы, как планировать семейный бюджет, полезны будут и следующие действия.

  • Оплачивать все счета в срок, иначе будут начисляться пени, они приведут к лишним тратам.
  • Отправляясь в магазин, нужно составлять список необходимого. Это поможет не купить лишнего. Также стоит брать примерно столько денег, сколько хватит на эти приобретения. В продуктовый магазин лучше ходить сытым.
  • Покупать сезонные вещи лучше в конце сезона, когда они продаются со скидками, или брать из прошлогодней коллекции, а также вообще следить за проведением скидок (только не надо брать товары, когда они не нужны, несмотря на снизившуюся стоимость).
  • Перед каждой покупкой думать, действительно ли нужна эта вещь, и стараться найти подешевле, хотя в этом тоже надо знать меру.
  • Продукты можно покупать не в дорогих супермаркетах, а в мелкооптовых магазинах или на рынке.
  • Не нужно брать кредиты. Выгоднее накопить, чем переплачивать, особенно если решили купить что-то не очень дорогое, на что собрать деньги реально.
  • Разумно откладывать дополнительные деньги с премий, чтобы всегда был лишний запас.
  • Желательно пользоваться дисконтными картами.
  • На работу лучше брать еду из дома, чем покупать в магазине или ходить в столовую (это полезнее и дешевле!).
  • Если работа находится недалеко от дома, рекомендуется ходить пешком.
  • Стоит установить счётчики и пользоваться энергосберегающими лампочками, чтобы сократить расходы на коммунальные услуги, а также экономить в быту: выключать воду при чистке зубов и намыливании, выключать свет в комнате, если в ней никого нет.
  • Нужно трезво оценивать свои возможности: есть вещи, на которые нельзя накопить с помощью одной только экономии; чтобы позволить их себе, необходимо увеличить доходы.

Подобные действия помогут существенно сократить траты и сберечь деньги.

Благоприятные последствия

Если муж и жена знают, как правильно планировать семейный бюджет, это поможет им избежать многих проблем:

  • всегда будет известно, сколько денег осталось до ближайшей получки, поэтому проще будет спланировать крупную покупку;
  • можно будет определить, за сколько времени удастся накопить, это поможет избежать кредитов и переплат;
  • легче будет избежать спонтанных и ненужных трат;
  • можно будет понять, какую статью расходов стоит урезать ради более важной.

В итоге спланированный бюджет поможет сделать выводы о том, как поступить дальше для общего комфорта: довольствоваться тем, что есть, или постараться найти более денежную работу, если не устраивает такая необходимость экономить.

Всем, кто задаётся вопросом, как правильно вести семейный бюджет, следует помнить: необходим учёт доходов и расходов. Важно определить статьи трат, регулярно откладывать определённую сумму денег на них и стараться не «спускать» заработанное на ненужные вещи. Тогда будет возможность и покупать всё необходимое, и удовлетворять свои личные потребности.

Ссылка на основную публикацию